Du papier et des post-it 

La gestion de la communication via des messages en papier pose différents types de problèmes. On a déjà parlé de la sécurité des messages laissés sur un meuble, un frigo ou sur la table du salon à la vue de tous les visiteurs. Il y a également la gestion des messages, l’ordre chronologique, le sens du message et leur lisibilité. Tout le monde n’écrit bien entendu pas comme un médecin mais nous sommes de plus en plus habitués à écrire sur ordinateur ou smartphone avec un assistant permettant de repérer les fautes d’orthographe. Nous sommes en conséquence un peu moins soigneux qu’auparavant surtout lorsqu’on doit prendre son stylo pour écrire et que le temps nous manque.

Cohérence et vue globale

La multiplicité des cahiers de communication nuit à la cohérence et à la possibilité de disposer d’une vue globale. Il n’est pas rare d’utiliser plusieurs cahiers, un pour les aides-soignantes, un autre pour les assistantes sociales, un pour la famille, un cahier pour les infirmières et un cahier de transmission pour le médecin de famille.  

Le message papier doit être consulté sur place. Il n’y a pas moyen de prendre connaissance du message si vous êtes en déplacement ou en vacances. Ensuite se pose la question de qui a accès à l’information et qui a réellement lu les messages qui lui étaient destinés?

Message en ligne plutôt que sur papier? 

Le cahier de communication famiDesk propose une solution qui permet de mettre en place directement un espace d’échange de messages et de documents en ligne. Il permet de remplacer les cahiers de communication en papier et les post-it.

La plateforme famiDesk disponible dans un navigateur sur ordinateur et smartphone constitue une alternative permettant de s’échanger ses messages et des documents de façon centralisée en toute confiance.

Le défi

La consommation de papier même recyclé que l’on jette rapidement n’est pas idéale pour l’environnement. Sur ce dernier point, il est intéressant de constater que famiDesk est hébergé par un prestataire de services qui utilise 100% d’énergie renouvelable.

Nous ne stockons que les données minimales permettant le bon fonctionnement de la plateforme. Le stockage de données inutiles qui génèrent une consommation importante d’énergie est écarté de notre modèle de fonctionnement.  Nous réduisons donc notre impact sur l’environnement en ne gardant que le strict nécessaire au niveau des données et en hébergeant nos sites sur un hébergement écologiquement responsable.

Alors que diriez-vous d’un défi “zéro papier” pour la rentrée ?

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